Crea tu seating plan sin papelitos
Olvídate del papel, los borrones y los cambios de última hora. Coloca mesas e invitados con drag & drop. Detección automática de conflictos. Exporta a PDF.
Empezar gratisTu plan completo trae más.
Esto es solo una pieza. El mismo plan gratis incluye estas herramientas conectadas entre sí.
El seating plan: el dolor de cabeza más subestimado
El 73% de las parejas lo deja para el final... y se arrepienten. Papelitos con nombres, borrones, cambios de última hora. Planivia automatiza todo esto.
Crear mi seating planSin tarjeta · 2 min para empezar
Antes vs después de usar Planivia
Ve la diferencia
❌ Papel y lápiz borrando constantemente
✅ Cambios instantáneos con un clic
❌ No saber cuántos caben por mesa
✅ Alertas automáticas de capacidad
❌ Olvidar incompatibilidades entre invitados
✅ Notas y alertas personalizadas
❌ Rehacer todo cuando cambia una confirmación
✅ Sincronizado con lista de invitados
Funcionalidades del seating plan
Todo lo que necesitas para distribuir mesas en minutos
Drag & drop
Arrastra invitados entre mesas con un solo clic. Reorganiza todo en segundos.
Vista previa en vivo
Ve cómo queda tu distribución en tiempo real mientras asignas. Sin sorpresas.
Detección de conflictos
Te avisamos si hay incompatibilidades entre invitados sentados en la misma mesa.
Exportación múltiple
Descarga en PDF, PNG o Excel. Listo para imprimir o compartir.
Tarjetas de mesa
Genera automáticamente tarjetas con nombres para imprimir y colocar en cada sitio.
Colaboración
Comparte el seating con tu pareja, wedding planner o familia en tiempo real.
Por qué el seating plan de Planivia marca la diferencia
Ahorra horas vs métodos tradicionales
Evita errores de última hora
Cambia mesas en segundos, no en horas
Visualiza la distribución real del salón
Genera planos profesionales para el venue
Tarjetas de mesa automáticas
Cómo funciona
Define tus mesas
Cuántas hay y cuántos invitados por mesa. Redondas, cuadradas o imperiales.
Arrastra invitados
Usa drag & drop para colocar a cada persona en su sitio.
Exporta y listo
Descarga en PDF o imprime tarjetas de mesa directamente.
Guía completa: cómo hacer el seating plan de tu boda
El seating plan es una de las tareas que más estrés genera a las parejas. Decidir quién se sienta con quién, evitar conflictos entre familiares, equilibrar las mesas y asegurarse de que nadie queda fuera. Todo esto con 100, 200 o más invitados.
Planivia convierte este proceso en algo visual e intuitivo. Dibujas el plano de tu salón, colocas las mesas donde quieras y arrastras invitados a cada mesa con un simple clic o toque. Si algo no cuadra, reorganizas en segundos. Sin papeles, sin post-its, sin Excel.
¿Cuándo hay que hacer el seating plan?
Lo ideal es empezar el seating plan 1-2 meses antes de la boda, cuando ya tienes la mayoría de confirmaciones. Pero puedes ir preparando la estructura antes: definir el número de mesas, su forma (redondas, cuadradas, imperiales) y su distribución en el salón. Así, cuando lleguen las confirmaciones finales, solo tienes que colocar personas.
Consejos para un buen seating plan
Tipos de mesas para bodas
Las mesas redondas (8-10 personas) son las más populares porque facilitan la conversación. Las mesas imperiales (largas, 12-20 personas) dan un toque elegante y funcionan bien en salones estrechos. Las mesas cuadradas (4-8 personas) son ideales para bodas íntimas. Planivia soporta todos los formatos y puedes mezclarlos en el mismo plano.
¿Necesitas ayuda con la organización completa de tu boda? Consulta nuestra guía paso a paso.
Preguntas frecuentes sobre el seating plan
¿Cuántas personas caben en una mesa de boda?
Una mesa redonda estándar de 1,8 m acomoda entre 8 y 10 personas cómodamente. Las imperiales (largas) entre 12 y 20 por mesa. Las cuadradas entre 4 y 8. Planivia te avisa si intentas sentar más personas de las que caben.
¿Puedo hacer el seating plan sin confirmaciones finales?
Sí, el seating plan de Planivia te permite trabajar con invitados tentativos o confirmados. Te recomendamos esperar a tener 80%+ de confirmaciones antes de finalizar. Los cambios son fáciles hasta el último día.
¿Se puede exportar el plano para imprimir?
Sí, puedes exportar el seating plan a PDF en alta calidad, listo para imprimir en tamaño A3 o A2. También puedes generar tarjetas de mesa con los nombres de los invitados automáticamente.
¿El seating plan está conectado con la lista de invitados?
Sí, cuando un invitado confirma o cancela en la lista de invitados, el seating plan se actualiza automáticamente. No hay duplicados ni inconsistencias. Todo en tiempo real.
