Crea tu seating plan sin papelitos
Olvídate del papel, los borrones y los cambios de última hora. Coloca mesas e invitados con drag & drop. Te avisa si una mesa se llena. Exporta a PDF con un plan de pago.
Tu plan completo trae más.
Esto es solo una pieza. El mismo plan gratis incluye estas herramientas conectadas entre sí.
Tu plan se completa solo
Tus tareas, con fechas calculadas a partir de tu boda. Delante, lo que toca este mes y el siguiente.
Sabes a qué se va cada euro
Gráfico en vivo por categoría. Alertas cuando te pasas. Sin Excels.
Una web preciosa en 5 min
Diseño automático con vuestras fotos. RSVP integrado. Un solo link.
El seating plan: el dolor de cabeza más subestimado
Muchas parejas lo dejan para el final... y se arrepienten. Papelitos con nombres, borrones, cambios de última hora. Planivia lo ordena todo en un plano.
Sin tarjeta · 2 min para empezar
Antes vs después de usar Planivia
Ve la diferencia
Con papel y lápiz
- Papel y lápiz borrando constantemente
- No saber cuántos caben por mesa
- Olvidar incompatibilidades entre invitados
- Rehacer todo cuando cambia una confirmación
Con Planivia
- Cambios instantáneos con un clic
- Alertas automáticas de capacidad
- Notas en la ficha de cada invitado
- Sincronizado con lista de invitados
Funcionalidades del seating plan
Todo lo que necesitas para distribuir mesas en minutos
Drag & drop
Arrastra invitados entre mesas con un solo clic. Reorganiza todo en segundos.
Vista previa en vivo
Ve cómo queda tu distribución en tiempo real mientras asignas. Sin sorpresas.
Aviso de mesa llena
Te avisamos si intentas sentar en una mesa a más personas de las que caben.
Exportación a PDF
Descarga el plano en PDF A4, listo para imprimir o mandar al salón (con un plan de pago).
Una tarjeta por mesa
El PDF trae una tarjeta por mesa con los nombres y las alergias de quienes se sientan en ella.
Colaboración
Tu pareja ve y edita el plano desde su propia cuenta.
Por qué el seating plan de Planivia marca la diferencia
Ahorra horas vs métodos tradicionales
Evita errores de última hora
Cambia mesas en segundos, no en horas
Visualiza la distribución real del salón
Genera planos profesionales para el venue
Una tarjeta por mesa con nombres y alergias
Cómo funciona
1Define tus mesas
Cuántas hay y cuántos invitados por mesa. Redondas o imperiales, y una presidencial en 12 formas.
2Arrastra invitados
Usa drag & drop para colocar a cada persona en su sitio.
3Exporta y listo
Descarga el PDF con una tarjeta por mesa, listo para imprimir.
Guía completa: cómo hacer el seating plan de tu boda
El seating plan es una de las tareas que más estrés genera a las parejas. Decidir quién se sienta con quién, evitar conflictos entre familiares, equilibrar las mesas y asegurarse de que nadie queda fuera. Todo esto con 100, 200 o más invitados.
Planivia convierte este proceso en algo visual e intuitivo. Subes una imagen del plano de tu salón, colocas las mesas donde quieras y arrastras invitados a cada mesa con un simple clic o toque. Si algo no cuadra, reorganizas en segundos. Sin papeles, sin post-its, sin Excel.
Lo ideal es empezar el seating plan 1-2 meses antes de la boda, cuando ya tienes la mayoría de confirmaciones. Pero puedes ir preparando la estructura antes: definir el número de mesas, su forma (redondas, cuadradas, imperiales) y su distribución en el salón. Así, cuando lleguen las confirmaciones finales, solo tienes que colocar personas.
Las mesas redondas (8-10 personas) son las más populares porque facilitan la conversación. Las mesas imperiales (largas, 12-20 personas) dan un toque elegante y funcionan bien en salones estrechos. Las mesas cuadradas (4-8 personas) son ideales para bodas íntimas. Planivia tiene mesas redondas e imperiales, y una presidencial en 12 formas (ovalada, en U…); puedes mezclarlas en el mismo plano.
¿Necesitas ayuda con la organización completa de tu boda? Consulta nuestra guía paso a paso.
Preguntas frecuentes sobre el seating plan
Una mesa redonda estándar de 1,8 m acomoda entre 8 y 10 personas cómodamente. Las imperiales (largas) entre 12 y 20 por mesa. Las cuadradas entre 4 y 8. Planivia te avisa si intentas sentar más personas de las que caben.
Sí, el seating plan de Planivia te permite trabajar con invitados tentativos o confirmados. Te recomendamos esperar a tener 80%+ de confirmaciones antes de finalizar. Los cambios son fáciles hasta el último día.
Sí, con un plan de pago exportas el seating plan a PDF en tamaño A4, con una tarjeta por mesa que lleva los nombres y las alergias de quienes se sientan en ella.
Sí. La mesa de cada invitado se guarda en su propia ficha de la lista, así que no hay duplicados ni inconsistencias: lo que cambias en la lista lo ves en el plano.
Todo lo que necesitas para tu boda, conectado
Crea tu seating plan ahora
Gratis con 3 mesas y hasta 80 invitados, sin tarjeta de crédito. Empieza en minutos.
Empezar gratisSin tarjeta · 2 min para empezar