Gestiona todos tus invitados en un solo lugar
Olvídate de hojas de cálculo y confirmaciones por WhatsApp. Con Planivia controlas tu lista de invitados, menús y alergias desde cualquier dispositivo.
Empezar gratisTu plan completo trae más.
Esto es solo una pieza. El mismo plan gratis incluye estas herramientas conectadas entre sí.
¿Perdido entre Excel, WhatsApp y llamadas?
El 87% de las parejas pierden más de 15 horas gestionando invitados en hojas de cálculo. Confirmaciones desactualizadas, dietas olvidadas, y el caos del seating plan a último momento.
✨ Planivia automatiza todo esto por ti
Sin tarjeta · 2 min para empezar
Todo lo que necesitas para gestionar invitados
Funcionalidades diseñadas para eliminar el caos
Lista centralizada
Todos tus invitados en un solo lugar. Datos de contacto, grupo, menú, alergias y notas por persona.
Control de RSVPs
Confirmaciones en tiempo real. Sabe quién ha confirmado, quién falta y quién no puede asistir.
Invitaciones digitales
Envía invitaciones por email o WhatsApp con un enlace único. Seguimiento de aperturas y respuestas.
Seating plan visual
Arrastra y suelta invitados en las mesas. Vista previa en tiempo real.
Exportación Excel
Descarga tu lista en formato Excel o PDF para imprimir o compartir.
Dietas y alergias
Registra preferencias alimentarias. Compártelas automáticamente con el catering.
Por qué las parejas eligen Planivia
Control total de confirmaciones en tiempo real
Elimina hojas de cálculo desorganizadas
Sincronización automática con tu pareja
Acceso desde cualquier dispositivo
Recordatorios automáticos a invitados pendientes
Estadísticas y reportes visuales
Guía completa: cómo gestionar los invitados de tu boda
La gestión de invitados es una de las tareas más complejas de organizar una boda. No se trata solo de hacer una lista de nombres: hay que controlar confirmaciones, menús, alergias, acompañantes, grupos familiares, transporte y la distribución de mesas. Todo esto multiplicado por 100, 200 o incluso 300 personas.
La mayoría de parejas empiezan con una hoja de Excel que rápidamente se queda corta. Las confirmaciones llegan por WhatsApp, email y llamadas. Las alergias se apuntan en un papel. Y cuando llega el momento de hacer el seating plan, nadie sabe quién ha confirmado realmente.
Planivia resuelve todo esto con una herramienta diseñada específicamente para bodas. Cada invitado tiene su ficha completa con nombre, teléfono, email, grupo, menú, alergias y notas. Las confirmaciones se hacen con un enlace RSVP que el invitado abre desde el móvil en 10 segundos. Tú ves los resultados en tiempo real.
¿Cuántos invitados tiene una boda media en España?
La media en España está entre 100 y 150 invitados, aunque varía mucho por región. En Andalucía y Extremadura las bodas suelen ser más grandes (150-250 invitados), mientras que en Cataluña y País Vasco son más íntimas (80-120). Sea cual sea tu número, Planivia se adapta: desde bodas de 20 personas hasta celebraciones de más de 500.
Cómo organizar la lista de invitados paso a paso
Gestión de menús y alergias
Uno de los aspectos más delicados es la gestión de menús. Cada invitado puede tener preferencias diferentes: vegetariano, vegano, sin gluten, sin lactosa, alergia a frutos secos... Con Planivia, cada invitado indica sus preferencias al confirmar asistencia. El catering recibe un resumen automático con el desglose exacto de menús especiales.
Conexión con el seating plan
La gestión de invitados de Planivia está conectada directamente con el seating plan interactivo. Cuando un invitado confirma, aparece disponible para colocar en una mesa. Si cancela, su silla queda libre automáticamente. No hay duplicados ni inconsistencias entre la lista y las mesas.
Preguntas frecuentes sobre gestión de invitados
¿Cuántos invitados puedo gestionar gratis?
El plan Free de Planivia permite gestionar hasta 80 invitados sin coste. Para bodas con más invitados, el Wedding Pass de pago único desbloquea invitados ilimitados y funciones avanzadas.
¿Cómo funcionan las confirmaciones RSVP?
Envías un enlace personalizado por email o WhatsApp. Tus invitados abren el enlace desde el móvil y confirman asistencia en 10 segundos, eligiendo menú e indicando alergias. Las respuestas se sincronizan en tiempo real con tu lista.
¿Puedo importar mi lista de invitados desde Excel?
Sí, puedes importar tu lista desde Excel o CSV en segundos. Planivia detecta automáticamente nombres, emails, teléfonos y grupos. También puedes exportar en cualquier momento.
¿Se puede gestionar el seating plan desde aquí?
Sí, la gestión de invitados está conectada directamente con el seating plan visual. Arrastra a los confirmados a las mesas. Si alguien cancela, su silla se libera automáticamente.
