Fotografía
Estudio Sara Fdez
Planivia · Proveedores
Tus proveedores de boda, controlados sin Excel
Compara presupuestos, guarda contratos, registra pagos y centraliza la comunicación con catering, fotografía, música y todo lo demás. Todo en un sitio, conectado con tu presupuesto.
Sin comisión De tu zona 3 presupuestos por categoría
6 proveedores · Sevilla
Disponibilidad 14 sept 2027 confirmada
Catering
Catering Las Cumbres
Solicitado · responde en 2 h
Flores
Florería Sara
Música
DJ Velvet Sound
Y también incluye
Tu plan completo trae más.
Esto es solo una pieza. El mismo plan gratis incluye estas herramientas conectadas entre sí.
Lugar
11 m
Fotógrafo
10 m
Catering
9 m
Invitaciones
7 m
Roadmap
Tu plan se completa solo
Tus tareas, con fechas calculadas a partir de tu boda. Delante, lo que toca este mes y el siguiente.
Seating plan
Coloca invitados en segundos
Arrastra y suelta. Te avisa si una mesa está llena. Exporta a PDF listo para imprenta.
Catering38%
Foto14%
Lugar22%
Música8%
Presupuesto
Sabes a qué se va cada euro
Gráfico en vivo por categoría. Alertas cuando te pasas. Sin Excels.
María & Carlos
12 · 06 · 2026
48 confirmados
Web de boda
Una web preciosa en 5 min
Diseño automático con vuestras fotos. RSVP integrado. Un solo link.
¿Proveedores en WhatsApp, email y libretas dispersas?
Cada proveedor llega por un canal distinto. Presupuestos en PDF perdidos en el correo, contratos firmados en papel, recordatorios de pago olvidados y conversaciones imposibles de recuperar cuando hace falta. Ese caos es el responsable del 70% de los disgustos en los meses previos a la boda.
✨ Planivia centraliza todo para que nada se escape
Encontrar mis proveedores
Sin tarjeta · 2 min para empezar
Todo lo que necesitas para gestionar a tus proveedores
De la primera consulta a la última factura, sin perder nada por el camino
Directorio centralizado
Cada proveedor con su ficha: contacto, categoría, estado, importe contratado, fechas clave y notas. Encuentra cualquier dato en segundos.
Presupuestos comparables
Guarda varios presupuestos por categoría y compáralos lado a lado. Decide con datos, no con la última oferta que llegó por WhatsApp.
Pagos y señales
Registra señal, pagos parciales y saldos pendientes. Te avisamos el día de cada pago.
Comunicación guardada
Notas, emails y enlaces a contratos junto a cada proveedor. Cuando el catering te pregunte, no tendrás que rebuscar tres meses de chat.
Conectado al presupuesto
Cada importe contratado actualiza tu presupuesto general. Sabes en todo momento cuánto llevas comprometido y cuánto te queda.
Recomendaciones por ciudad
Sugerencias de proveedores por categoría y zona, basadas en tu fecha y aforo. Filtras por presupuesto y guardas favoritos.
Por qué las parejas dejan el Excel
Toda la información de cada proveedor en un único sitio
Comparar presupuestos sin abrir 10 PDFs
Aviso el día de cada pago para no llegar tarde
Estado de cada proveedor visible de un vistazo
Acceso compartido con tu pareja en tiempo real
Histórico completo aunque cambies de móvil
Guía completa: cómo gestionar a los proveedores de tu boda
Una boda media en España contrata entre 8 y 14 proveedores: lugar, catering, fotógrafo, vídeo, música, floristería, decoración, vestido, traje, alianzas, transporte, peluquería y maquillaje, animación infantil y más. Cada uno trae su propio circuito: visita, presupuesto, contrato, señal, pagos parciales y saldo final. Sin un sistema, lo normal es que algo se pierda.
El error más frecuente es mezclar canales: catering por WhatsApp, fotografía por email, floristería en una libreta. Cuando hace falta consultar un detalle (¿qué incluía exactamente el menú?, ¿en qué fecha vence el segundo pago?), recuperarlo cuesta una hora de scroll. Multiplica eso por 10 proveedores y entiendes por qué el 70% de las parejas reporta estrés alto en los 3 meses previos.
Planivia ataca el problema desde la raíz: cada proveedor tiene su ficha, con contacto, presupuestos guardados, contratos enlazados, calendario de pagos y notas. Cuando contratas, el importe se refleja en tu presupuesto general. Cuando se acerca un vencimiento, recibes recordatorio. Tú decides; el sistema se encarga de no perder nada.
Categorías típicas y cuándo contratarlas
Lugar y catering — 12-18 meses antes. Es lo primero porque condiciona fecha, aforo y presupuesto del resto.
Fotografía y vídeo — 9-12 meses antes. Los buenos profesionales se reservan con mucha antelación, sobre todo en temporada alta.
Música y DJ — 6-9 meses antes. Define ambiente: grupo en directo para ceremonia/cóctel, DJ para fiesta.
Floristería y decoración — 4-6 meses antes. Coordinada con el lugar y el estilo elegido.
Vestido y traje — 6-9 meses antes (vestido), 3-4 meses (traje). Las pruebas requieren tiempo.
Peluquería y maquillaje — 3-4 meses antes. Reserva prueba 1 mes antes.
Transporte y otros — 2-3 meses antes. Bus para invitados, coche clásico, animación infantil.
Cómo comparar presupuestos sin volverte loco
Pide siempre 2-3 presupuestos por categoría. No mires solo el precio: compara qué incluye cada uno (tiempo de cobertura, número de fotos editadas, kilometraje, IVA). Planivia te permite guardar los presupuestos en la ficha del proveedor y verlos lado a lado, con un campo de notas para apuntar lo que NO incluye cada oferta. La decisión es tuya, pero la información está clara.
Contratos y señales: lo que nadie te cuenta
El contrato debe especificar: servicio exacto, fecha y horarios, importe total, calendario de pagos, política de cancelación y qué pasa si llueve (si es relevante). La señal típica es 20-30%; el segundo pago, 30-40% al firmar; saldo final 5-15 días antes de la boda. Guarda PDF firmado en la ficha del proveedor en Planivia para tenerlo a mano si surge una discrepancia el día previo.
Conexión con el presupuesto general
Cada proveedor contratado actualiza tu presupuesto general en tiempo real. Si te pasas del límite por categoría (catering, fotografía, etc.), recibes alerta. Así evitas el clásico problema de descubrir en mes 8 que llevas comprometido un 30% más de lo planeado.
Preguntas frecuentes sobre gestión de proveedores
¿Puedo usar el gestor de proveedores gratis?
Sí, con un tope: en el plan Free contactas con 4 proveedores, con sus fichas, presupuestos comparables, registro de pagos y notas. El Wedding Pass de pago único quita el tope: proveedores ilimitados.
¿Cuántos proveedores puedo añadir?
En el plan gratis, 4 proveedores contactados; con Wedding Pass o Plus, tantos como necesites. Una boda media maneja 10-14 proveedores; algunas bodas grandes superan los 20.
¿Puedo guardar PDFs de presupuestos y contratos?
Sí. Puedes adjuntar la factura o el justificante (PDF o imagen) a cada pago, y los presupuestos que te mandan los proveedores por Planivia se quedan en la app. Lo tienes todo en un sitio y accesible desde el móvil.
¿Recibo recordatorios de pagos?
Sí. Configuras la fecha de cada pago y Planivia te avisa ese mismo día. Evitas el clásico despiste del segundo pago olvidado.
¿Recomendáis proveedores específicos?
Mostramos sugerencias por categoría y zona basadas en tu fecha y aforo, con filtros por presupuesto. Tú decides; nosotros no cobramos comisión por ninguna recomendación.
Herramientas que complementan la gestión de proveedores
Presupuesto de Boda
Cada proveedor contratado actualiza tu presupuesto general. Alertas si te pasas del límite.
Checklist de tareas
Las tareas de cada proveedor (señal, pruebas, saldo final) ya vienen en tu plan.
Gestión de Invitados
Exporta a Excel tus invitados con sus alergias para mandárselo al catering.
Empieza a controlar tus proveedores hoy
Gratis, sin tarjeta. En unos minutos tienes tus primeros proveedores organizados.
Crear cuenta gratisSin tarjeta · 2 min para empezar