RSVP online gratis para tu boda
Confirmación de asistencia, menú, restricciones alimentarias, plus-one y recordatorios automáticos en un solo sistema. Cada invitado tiene su enlace y su QR personalizados — responde desde el móvil en menos de un minuto, sin apps ni registros. Tú ves todo en tiempo real y exportas a Excel para mandar al catering. Incluido gratis hasta 80 invitados con Planivia.
El problema clásico del RSVP en papel
Mandas 150 tarjetas con sobre franqueado. 80 llegan tarde, 30 se pierden, 20 vienen sin marcar el menú, y los 20 restantes están bien. Tres semanas antes de la boda sigues llamando por teléfono a 50 personas que no han contestado. El catering te presiona porque necesita números. Cambias el seating tres veces. Con un RSVP digital esto desaparece: cada invitado recibe un recordatorio automático, el panel te dice exactamente quién falta, y exportas Excel con un click.
Qué incluye el RSVP de Planivia
- Enlace + QR único por invitado — nadie comparte formulario. Cada respuesta queda vinculada a la persona correcta automáticamente.
- Preguntas custom — además de confirmación, añade: elección de menú, restricciones alimentarias (vegetariano, vegano, sin gluten, alergias), plus-one, alojamiento, transporte. Lo que necesites.
- Recordatorios automáticos — a 30, 15 y 7 días de la boda a quienes no han respondido. Puedes ajustar los plazos o desactivar y mandar manuales.
- Panel en tiempo real — % confirmados, pendientes, declinados, restricciones agrupadas, peticiones especiales. Filtros por grupo (familia novia, amigos novio, work, etc.).
- Plus-one gestionado — marcas quién puede traer acompañante, al confirmar les sale la opción, el acompañante queda vinculado a su seating automáticamente.
- Cambios sin límite — los invitados pueden cambiar respuesta hasta el último día. Tu panel se actualiza al instante.
- Exportación a Excel/CSV — la lista lista para mandar al catering, organizada por menú/restricciones. También exportable a tu seating plan automáticamente.
- Multi-idioma — invitación + RSVP bilingüe ES/EN para familias mixtas. Más idiomas en roadmap.
Cómo funciona
- Sube tu lista. Excel/CSV o uno a uno. Cada invitado recibe enlace + QR únicos automáticamente.
- Configura preguntas. Confirmación va por defecto. Añade menú, restricciones, plus-one, alojamiento. Las que tú quieras.
- Envía las invitaciones. Email desde Planivia, link a WhatsApp, o impreso con QR. Los invitados responden desde el móvil sin instalar nada.
- Vigila y exporta. Panel en tiempo real. Excel listo para el catering 3 semanas antes. Cambios automáticamente reflejados en seating plan.
Integración con el resto de tu boda
El RSVP no es un módulo aislado. Lo que confirman tus invitados se propaga automáticamente al resto de Planivia:
- → Seating plan: solo aparecen los confirmados, plus-ones quedan vinculados a la mesa de su anfitrión.
- → Presupuesto: actualiza coste de catering según número confirmado, no estimado.
- → Gestión de invitados: estado, menú, restricciones, alergias visibles en la ficha de cada persona.
- → Página web de boda: el formulario RSVP vive integrado en tu web, no en una página externa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un RSVP digital?
RSVP viene del francés "Répondez s'il vous plaît" (responda por favor). Es el sistema por el que los invitados confirman si vienen o no a tu boda. Digital significa que lo hacen desde su móvil pulsando un enlace, en vez de llamarte por teléfono o devolver una tarjeta postal. Planivia te da esto integrado: cada invitado tiene su enlace + QR únicos.
¿Cómo reciben los invitados el enlace para confirmar?
Tres formas. (1) Email automático desde Planivia con el enlace personalizado de cada uno. (2) Copias el link de cada invitado y lo mandas por WhatsApp/Telegram. (3) Imprimes cada QR en una tarjeta y lo entregas en mano. Cada invitado tiene URL única — no comparte formulario con nadie más.
¿Puedo preguntar más cosas además de "vienes o no"?
Sí. Por defecto Planivia te pregunta confirmación + restricciones alimentarias (vegetariano, vegano, sin gluten, alergias). Puedes añadir preguntas custom: elección de menú, canción favorita, si vienen con acompañante, si necesitan alojamiento, transporte, etc.
¿Los recordatorios son automáticos?
Sí. Planivia detecta quién no ha respondido y manda recordatorio a los 30, 15 y 7 días antes de la boda. Puedes desactivarlos o ajustar los plazos. También puedes mandar recordatorios manuales puntuales a invitados concretos.
¿Qué pasa si un invitado cambia de opinión?
Puede entrar a su enlace en cualquier momento y cambiar su respuesta. Tu panel se actualiza al instante. No hay límite de cambios — útil porque mucha gente cambia de planes en las últimas semanas.
¿Cómo gestiono el plus-one?
Marcas en tu panel qué invitados pueden traer plus-one. Cuando confirman, les sale automáticamente la opción "¿vienes con acompañante?" y si dicen sí, te pedimos el nombre + restricciones del acompañante. Te aparece como invitado vinculado a su seating, no hay que duplicar el alta.
¿Puedo exportar las respuestas a Excel para el catering?
Sí. Exportas la lista completa con confirmados / declinados / pendientes, menús elegidos, restricciones alimentarias, alergias, peticiones especiales, plus-ones. Excel o CSV. Útil para mandar al catering 3 semanas antes y hacer el seating final.
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