RSVP online para tu boda
Confirmación de asistencia, acompañantes, alergias y dietas, preboda y autobús en un solo sistema. Cada invitado tiene su enlace personalizado — responde desde el móvil en menos de un minuto, sin apps ni registros. Con un plan de pago ves las respuestas al momento y las exportas a Excel para mandar al catering. Tus invitados pueden confirmar también en el plan gratis.
El problema clásico del RSVP en papel
Mandas 150 tarjetas con sobre franqueado. 80 llegan tarde, 30 se pierden, 20 vienen sin marcar el menú, y los 20 restantes están bien. Tres semanas antes de la boda sigues llamando por teléfono a 50 personas que no han contestado. El catering te presiona porque necesita números. Cambias el seating tres veces. Con un RSVP digital esto desaparece: cada invitado tiene su enlace para responder, la lista te dice exactamente quién falta, y exportas Excel con un click.
Qué incluye el RSVP de Planivia
- Enlace único por invitado — nadie comparte formulario. Cada respuesta queda vinculada a la persona correcta automáticamente. Y un QR de la boda para imprimir en la invitación.
- Lo que hace falta saber — además de la confirmación: acompañantes, alergias o dieta de cada uno (vegetariano, vegano, sin gluten…), si van a la preboda y si usarán el autobús.
- Reenvío cuando quieras — a quienes no han respondido les vuelves a mandar su enlace por email o WhatsApp, a todos de golpe o uno a uno.
- Respuestas al momento — con un plan de pago: % confirmados, pendientes, declinados y alergias agrupadas. Filtros por grupo (familia novia, amigos novio, work, etc.).
- Plus-one gestionado — marcas quién puede traer acompañante, al confirmar les sale la opción, el acompañante queda vinculado a su seating automáticamente.
- Cambios sin límite — los invitados pueden cambiar respuesta hasta el último día. Tu panel se actualiza al instante.
- Exportación a Excel — la lista lista para mandar al catering, con alergias y dietas. Y en tu seating plan sientas a los mismos invitados, sin volver a darlos de alta.
- Multi-idioma — invitación + RSVP bilingüe ES/EN para familias mixtas. Más idiomas en roadmap.
Cómo funciona
- Sube tu lista. Excel/CSV o uno a uno. Cada invitado tiene su enlace único.
- Revisa las preguntas. Además de la confirmación: acompañantes, alergias o dieta, preboda y autobús.
- Envía las invitaciones. Email desde Planivia, link a WhatsApp, o con el QR de la boda impreso. Los invitados responden desde el móvil sin instalar nada.
- Vigila y exporta. Con un plan de pago, respuestas al momento. Excel listo para el catering 3 semanas antes.
Integración con el resto de tu boda
El RSVP no es un módulo aislado. Lo que confirman tus invitados se propaga automáticamente al resto de Planivia:
- → Seating plan: sientas en las mesas a los invitados de tu lista, sin volver a darlos de alta.
- → Presupuesto: los pagos del catering y del resto de proveedores, en el mismo sitio que tu lista.
- → Gestión de invitados: estado, acompañantes, dieta y alergias visibles en la ficha de cada persona.
- → Página web de boda: el formulario RSVP vive integrado en tu web, no en una página externa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un RSVP digital?
RSVP viene del francés "Répondez s'il vous plaît" (responda por favor). Es el sistema por el que los invitados confirman si vienen o no a tu boda. Digital significa que lo hacen desde su móvil pulsando un enlace, en vez de llamarte por teléfono o devolver una tarjeta postal. Planivia te da esto integrado: cada invitado tiene su enlace único, y la boda un QR para imprimir.
¿Cómo reciben los invitados el enlace para confirmar?
Tres formas. (1) Email desde Planivia con el enlace personalizado de cada uno. (2) Copias el link de cada invitado y lo mandas por WhatsApp/Telegram. (3) Imprimes el QR de la boda en la invitación. Con el enlace, cada invitado tiene su URL única — no comparte formulario con nadie más.
¿Puedo preguntar más cosas además de "vienes o no"?
Sí. Además de si viene, el RSVP de Planivia pregunta con cuántos acompañantes, las alergias o la dieta de cada uno (vegetariano, vegano, sin gluten…), si va a la preboda y si usará el autobús. Por ahora no se pueden añadir preguntas propias.
¿Los recordatorios son automáticos?
No. Planivia no manda recordatorios por su cuenta: con un plan de pago ves quién no ha respondido y le vuelves a mandar su enlace por email o WhatsApp cuando quieras, a todos los pendientes o a invitados concretos.
¿Qué pasa si un invitado cambia de opinión?
Puede entrar a su enlace en cualquier momento y cambiar su respuesta. Tu lista se actualiza al instante (las respuestas las ves con un plan de pago). No hay límite de cambios — útil porque mucha gente cambia de planes en las últimas semanas.
¿Cómo gestiono el plus-one?
Marcas en tu panel qué invitados pueden traer plus-one. Cuando confirman, les sale automáticamente la opción "¿vienes con acompañante?" y si dicen sí, te pedimos el nombre + restricciones del acompañante. Te aparece como invitado vinculado a su seating, no hay que duplicar el alta.
¿Puedo exportar las respuestas a Excel para el catering?
Sí. Exportas a Excel la lista con confirmados / declinados / pendientes, acompañantes, alergias y dietas. Útil para mandar al catering 3 semanas antes y hacer el seating final.
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Sin tarjeta para empezar. Tus invitados confirman gratis; ves sus respuestas con Wedding Pass.
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